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品質記録の納品イメージ

SAMPLE / 説明用

Evidence Pack は、「何を確認したか」を1件分にまとめる記録です。

工程写真だけを大量に並べるのではなく、案件概要、工程ごとの確認記録、使用材料、 指摘・是正履歴、完了時の記録を、後から追える形に整理することを想定しています。

このページは実施工事例ではありません。

JPconstが想定する納品形式・記録項目を説明するためのサンプルです。 実在する顧客、物件、施工会社、施工実績、合格結果を示すものではありません。 実案件では工種・契約形態・施工会社・必要資格・現場条件に応じて内容を調整します。

1. Scope Summary

最初に「何の工事で、誰が何を担い、何を記録対象にするか」を明確にします。 施工主体や責任範囲をEvidence Packだけで決めるものではなく、契約・発注条件と整合させて整理します。

案件情報

案件ID / 物件種別 / 地域 / 工種

施工体制

契約主体 / 施工主体 / 連絡窓口

対象範囲

工事範囲 / 対象外 / 追加工事の扱い

確認計画

Photo Gate / 必要写真 / 確認担当

予定工程

着工予定 / 主要工程 / 完了予定

必要条件

資格・保険・メーカー仕様等の確認項目

2. Gate Checklist

各工程で「必要な証拠がそろっているか」「未確認事項が残っていないか」を一覧化します。 下記は構成例であり、すべての工事に同じ8ゲートを機械的に適用するという意味ではありません。

G0着工前工事範囲・施工主体・確認項目・予定工程を整理
G1着工前現況施工前の状態を写真で記録
G2下地・準備下地処理・養生・足場等の必要記録
G3初期施工使用材料・施工状況・不足箇所の確認
G4中間工程中間状態を記録し、仕様との整合を確認
G5仕上げ工程仕上がり・未完了箇所を確認
G6完了検査・是正指摘事項と是正前後を1対1で記録
G7引渡し必要記録をまとめ、完了状態を整理

3. Required Photo Set

写真には、工程名・撮影対象・必要な角度や比較条件を紐づけます。 「写真がある」こと自体ではなく、必要な確認に使える記録になっているかを重視します。

項目例確認したいこと記録方法状態
施工前全景着工前の状態指定方向からの全景確認対象
下地処理処理前後の差可能な限り同一箇所・同一角度確認対象
使用材料製品・仕様の識別ラベル等が読める写真+記録案件別
是正箇所指摘が修正されたか是正前後を対応させて記録発生時

※ 写真だけでは判断できない品質・法令・構造上の確認は、必要に応じて施工会社の記録、メーカー仕様、現場確認、資格者確認等を組み合わせます。

4. Correction Log

問題が見つかった場合は「指摘した」で終わらせず、何を直し、どの証拠で再確認したかをつなげます。

STEP 1

指摘内容

確認箇所・不足・不具合などを文章で記録

STEP 2

指摘時の証拠

該当箇所の写真番号または記録番号

STEP 3

対応内容

施工側が実施した是正内容

STEP 4

是正後の証拠

同じ箇所の再確認写真・記録

STEP 5

確認状態

未確認 / 再確認中 / 確認済み

5. Material Record

案件で確認が必要な材料について、名称・用途・記録写真・関連仕様などを整理します。 材料の適合性判断をEvidence Packだけで代替するものではありません。

製品・材料

記録フィールド

使用箇所

記録フィールド

仕様確認

案件別に設定

証拠

写真・書面等

6. Completion Evidence

最後に、必要な工程記録、未解決事項、是正履歴、完了時写真などをまとめます。 「すべて問題なし」と自動的に保証する書類ではなく、実際に確認できた事実を残すための記録です。

Evidence Pack の最終構成例

  • — Scope Summary / 施工体制と対象範囲
  • — Gate Checklist / 工程ごとの確認状態
  • — Required Photo Set / 工程写真・記録番号
  • — Correction Log / 指摘・是正・再確認
  • — Material Record / 必要な材料記録
  • — Completion Evidence / 完了時の記録
  • — 未確認・対象外事項がある場合は、その状態も明記

まず1案件で、必要な記録量を確認します。

管理会社・オーナー・発注企業ごとに必要な報告内容は異なります。 現在の発注方法、工種、現場確認の負担、既存の写真報告を伺い、過剰な記録を増やさず使える形を検討します。